Cei care au citit deja primele doua articole de pe blog sunt familiarizați cu Adrian, cel care odată ajuns lider în echipa sa, se confruntă cu o serie de noi provocări. Competențele sale ca expert nu vor fi suficiente pentru a conduce echipa spre realizarea obiectivelor, iar însușirea de noi abilități este mai mult decât necesară.
Despre primele sale provocări în privința setării obiectivelor și comunicarea lor cu claritate, relația cu managerul, am discutat în precedentele articole.
Va reuși Adrian să aloce corect resursele existente?
Atunci când mă refer la alocarea resurselor mă gândesc la atribuirea responsabilităților și a sarcinilor fiecărui membru al echipei în funcție de abilitățile și expertiza lui. Adrian știe că este important ca fiecare membru să aibă o listă clară de sarcini care trebuie îndeplinite și să fie informat cu privire la resursele disponibile pentru a-și îndeplini sarcinile. Odată ce resursele sunt alocate,Adrian este atent ca fiecare membru să dispună de suficient timp și suport pentru a-și îndeplini sarcinile.
Înaintea începerii unui proiect este important să se efectueze o evaluare a competențelor membrilor echipei pentru a identifica abilitățile și expertiza fiecăruia.
Cum va reuși Adrian să îndeplinească această sarcină?
Adrian va urmări trei aspecte cheie pentru a evalua eficientfiecare membru al echipei.
Comportamentul: Observarea modului în care membrii echipei interacționează unii cu alții, abordarea lor față de sarcini și modul în care gestionează provocările.
Competența: Analiza nivelului de abilități și cunoștințe pe care fiecare membru îl aduce în echipă și cum aceste competențe contribuie la atingerea obiectivelor comune.
Suportul oferit echipei: Evaluarea modului în care fiecare membru susține și colaborează cu restul echipei, inclusiv capacitatea de a oferi și primi feedback constructiv.
El știe că este important să se asigure că fiecare membru al echipei sale este potrivit pentru rolul său.
În primul rând, liderul trebuie să fie foarte atent la abilitățile și competențele membrilor echipei. El trebuie să fie capabil să evalueze cu exactitate ceea ce fiecare dintre colegii săi poate oferi și să identifice punctele forte și slabe ale fiecăruia. Această evaluare trebuie să fie în concordanță cu obiectivele grupului, dar și cu indivizii în parte.
Astfel, pentru a reuși acest lucru, Adrian va folosi diverse metode de evaluare, cum ar fi observarea comportamentului și a performanței angajaților, discuțiile individuale sau de grup, instrumente de evaluare sau chiar și feedback-ul oferit de colegii sau partenerii de afaceri..
În funcție de aceste evaluări, Adrian va putea să identifice persoanele care au abilitățile cheie necesare pentru a atinge obiectivele de afaceri și să le atribuie rolurile cele mai potrivite. El trebuie să fie capabil să aloce responsabilități în mod echilibrat și să împartă sarcinile, astfel încât întreaga echipă să aibă ocazia să se dezvolte și să își aducă aportul la succesul proiectelor.
Pentru a face ca această abordare să fie cât mai eficientă, Adrian va trebui să se concentreze și pe dezvoltarea competențelor și abilităților membriilor echipei sale, astfel încât aceștia să fie capabili să abordeze cu încredere sarcinile și proiectele mai complexe. Adrian va recomanda managerului să ofere formare suplimentară sau să ofere mentori pentru a ajuta la dezvoltarea competențelor pe termen lung.
În final, Adrian va trebui să fie capabil să comunice clar și coerent cu membrii echipei sale despre obiectivele și rolurile atribuite, cât și despre ceea ce trebuie să facă pentru a ajunge la acel nivel. Feedback-ul clădit pozitiv, precum și discuțiile constructive cu membrii echipei sunt elemente-cheie pentru a se asigura că întreaga echipă va fi pe aceeași lungime de undă și că se va lucra eficient pentru a atinge obiectivele grupului.
Astfel, rezumând, un lider poate fi eficient în evaluarea și alocarea rolurilor dacă este capabil să identifice abilitățile, competențele și punctele forte ale fiecărui membru al echipei sale, să aloce responsabilitățile în mod echilibrat și să investească în dezvoltarea competențelor, comunicând în același timp clar și consistent pentru a se asigura că întreaga echipă lucrează împreună pentru a atinge obiectivele.
